Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các điều khoản bắt buộc và chia sẻ mẫu hợp đồng nguyên tắc xe nâng người chuẩn nhất hiện nay.
Khái niệm hợp đồng nguyên tắc là gì?
Hợp đồng nguyên tắc là một loại hợp đồng khung, thể hiện sự thỏa thuận giữa các bên về các vấn đề chung như: thông tin chủ thể, nguyên tắc hợp tác, quyền và nghĩa vụ tổng quát, các tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc đơn giá cố định.
Điểm khác biệt cốt lõi của loại hợp đồng này là nó không xác định cụ thể số lượng hàng hóa, dịch vụ hoặc thời gian thực hiện chi tiết. Thay vào đó, các nội dung chi tiết này sẽ được cụ thể hóa bằng các Đơn đặt hàng, Phụ lục hợp đồng hoặc Hợp đồng kinh tế lẻ phát sinh trong từng thời điểm dựa trên nền tảng của Hợp đồng nguyên tắc đã ký.
Tại sao nên sử dụng hợp đồng nguyên tắc xe nâng người khi thuê?
Thay vì ký kết các hợp đồng nhỏ lẻ cho từng lần sử dụng, việc xác lập một khung pháp lý chung ngay từ đầu giúp doanh nghiệp:
- Ổn định chi phí thuê: Thiết lập một mức giá cố định trong suốt thời gian diễn ra dự án. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động về ngân sách và không phải lo lắng về việc giá cả biến động do thị trường hay thời điểm cao điểm.
- Tối ưu hóa quy trình hành chính: Loại bỏ các thủ tục rườm rà cho mỗi lần phát sinh nhu cầu. Sau khi hợp đồng khung được ký kết, các đợt thuê xe tiếp theo có thể được triển khai nhanh chóng thông qua xác nhận bằng văn bản hoặc email, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Chặt chẽ về mặt pháp lý và an toàn: Định nghĩa rõ ràng trách nhiệm của mỗi bên đối với thiết bị. Đặc biệt, các điều khoản về bảo trì định kỳ, bảo hiểm tài sản và tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật được quy định cụ thể, giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp khi có sự cố xảy ra.
Nội dung chi tiết trong mẫu hợp đồng nguyên tắc xe nâng người
Dựa trên quy chuẩn chung của ngành thiết bị nâng hạ, một bản hợp đồng đầy đủ cần bao gồm các mục trọng yếu sau:
1. Thông tin các bên ký kết
Ghi chính xác tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, mã số thuế và người đại diện theo pháp luật của bên cung cấp dịch vụ và bên sử dụng xe nâng người.
2. Đối tượng và phạm vi thỏa thuận
Mô tả chung về danh mục thiết bị (xe nâng người dạng cắt kéo, xe nâng người cần boom…). Ở bước này, hai bên chưa cần ấn định cụ thể số lượng mà chỉ cần nêu rõ khả năng cung ứng.
3. Quy định về báo giá và phương thức thanh toán
Giá thuê: Được thống nhất dựa trên bảng giá niêm yết hoặc thỏa thuận riêng cho từng model.
Thời hạn thanh toán: Quy định cụ thể về ngày đối soát khối lượng và hạn chót chuyển khoản sau khi xuất hóa đơn GTGT.
4. Quy định về vận hành và an toàn kỹ thuật
Đây là phần đặc biệt quan trọng đối với thiết bị đặc thù như xe nâng người:
- Bên cho thuê cam kết thiết bị đầy đủ giấy tờ kiểm định và bảo hiểm.
- Bên thuê đảm bảo nhân sự vận hành có chứng chỉ nghề và tuân thủ quy trình an toàn tại công trường.
Kỹ thuật kiểm tra xe trước khi bàn giao xe cho khách
5. Xử lý sự cố và bảo trì thiết bị
Hợp đồng cần ghi rõ thời gian phản hồi khi máy gặp sự cố. Thông thường, bên cho thuê phải có mặt trong vòng 24h để sửa chữa hoặc đổi máy mới để không làm gián đoạn tiến độ thi công.
Tải mẫu hợp đồng nguyên tắc xe nâng người mới nhất
[Link Download Mẫu Hợp Đồng Nguyên Tắc .Docx]
(Lưu ý: Bạn nên rà soát lại các thông tin về đơn giá và thời hạn thanh toán để phù hợp với đặc thù dự án của mình).